1. A matrícula do imóvel
Peça a certidão atualizada da matrícula, com ônus e ações, no cartório de registro de imóveis. Ela mostra quem é o proprietário, a descrição do bem e o que pesa sobre ele: hipoteca, alienação fiduciária, penhora, usufruto, indisponibilidade.
A Lei 13.097/2015 (art. 54) adotou a concentração dos atos na matrícula: em regra, o que não está registrado ou averbado ali não pode ser oposto a quem compra de boa-fé. A própria lei traz exceções, então a matrícula é o ponto de partida, não o fim da verificação.
2. O vendedor
Verifique quem vende. Para pessoa física: processos cíveis, federais e trabalhistas, protestos e débitos fiscais, inclusive do cônjuge quando houver. Para pessoa jurídica: situação cadastral, sócios, processos, certidões fiscais e pedidos de falência ou de recuperação judicial.
O objetivo é afastar o risco de a venda ser questionada depois por credores do vendedor, a chamada fraude à execução (Código de Processo Civil, art. 792). Pela Súmula 375 do Superior Tribunal de Justiça, o reconhecimento dessa fraude depende do registro da penhora do bem ou da prova de má-fé de quem comprou.
3. Os débitos do próprio imóvel
IPTU e taxas municipais, com certidão negativa do município. Condomínio, com declaração de quitação assinada pelo síndico ou pela administradora: a dívida de condomínio acompanha o imóvel, e quem compra responde pelos débitos anteriores (Código Civil, art. 1.345). Em imóvel rural entram ainda o ITR, o CCIR e o Cadastro Ambiental Rural.
4. As restrições públicas
Confira se o imóvel está em terreno de marinha ou em outra área da União, o que gera foro, taxa de ocupação e laudêmio. Verifique áreas de preservação permanente, unidades de conservação, tombamento, zoneamento e projetos de desapropriação ou de alargamento de via. Veja também se a construção está averbada na matrícula.
Como a Constata analisa um imóvel
Na Constata você informa o imóvel com a cidade e, se tiver, a matrícula e o vendedor. O sistema localiza o bem, consulta as bases oficiais da União, de meio ambiente e de vias no entorno, busca processos que citam a matrícula, investiga o vendedor e monta a lista de documentos com a situação de cada um.